Bei unserem letzten Mastermind-Meeting in Atlanta konzentrierten wir uns auf die Erstellung eines Betriebshandbuchs für unser Immobiliengeschäft, wie es in dem Buch "The E-Myth" von Michael Gerber beschrieben wird. Ich weiß, die erste Frage, die Sie sich vielleicht stellen, lautet: "Wie kann mir ein Betriebshandbuch in Immobilien helfen?"
Ein Betriebshandbuch ist eine Methode, um alles, was Sie in Ihrem Unternehmen tun, aufzuschreiben, um zu beschreiben, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Dies ist insofern hilfreich, als Sie möglicherweise Aufgaben an andere Geschäftspartner delegieren können und diese über ein Handbuch verfügen. Ziel des Handbuchs ist es, die Geschäftsmethoden für Immobilien zu rationalisieren und an andere zu delegieren, sodass Sie sich mit größeren Themen befassen können (denken Sie an ein Geschäftsmodell wie McDonalds Hamburger und Domino's Pizza). Diese Methode wird Ihnen dabei helfen, Aufgaben zu lösen, die Sie nicht gut können (oder nicht tun möchten), und die Rentabilität zu steigern, wenn Sie nach neuen Immobilienangeboten suchen. Egal wie beschäftigt Sie sind, dies ist eine Aufgabe, die Ihre Geschäftsproduktion dramatisch verbessert.
Hier sind die allgemeinen Schritte, über die wir in unserem Mastermind-Meeting gesprochen haben, um ein Betriebshandbuch für unsere Unternehmen zu erstellen.
Schritt 1: Schreiben Sie auf, was Sie in Ihrem Immobiliengeschäft tun.
1. Beantworten Sie Anrufe von potenziellen Mietern
2. Reparaturen koordinieren
3. Suchen Sie nach zukünftigen Immobilienangeboten
4. Sammeln Sie Mietschecks ein
5. Vertreibungen koordinieren
6. Rechnungen bezahlen
7. Fahren Sie herum und prüfen Sie die Eigenschaften
8. Kleinanzeigen auf schalten http://www.craigslist.com/ und andere Publikationen
9. Wohnungen für potenzielle Mieter zeigen.
Schritt 2: Unterteilen Sie die Liste in verschiedene Kategorien.
1. Marketing
2. Property Management
3. Reparaturen
4. Buchhaltung
5. Rechtliche Hinweise
6. Angebote finden
Schritt 3: Jede dieser Kategorien erhält eine eigene Seite, und Sie müssen alle Aktivitäten aus Schritt 1 unter den entsprechenden Kategorieüberschriften kopieren.
1. Marketing: Bestellen Sie unsere "For Rent" -Schilder und geben Sie sie in Craigslist.com ein, nehmen Sie Telefonanrufe an potenzielle Mieter an und stellen Sie Informationen bereit, zeigen Sie Wohnungen.
2. Hausverwaltung: Wohnungen inspizieren, letzte Reparaturen überprüfen usw.
3. Wiederholen
Schritt 4: Legen Sie die Seiten in einen Ordner mit drei Ringen und Registerkarten für jede Kategorie und ein Inhaltsverzeichnis. Dies wird Ihr neues Betriebshandbuch sein.
Schritt 5: Gehen Sie als nächstes zur ersten Registerkarte und erstellen Sie für jedes Element darunter eine neue Seite mit dieser "Aktion" als Überschrift.
1. Marketing
2. Property Management
3. Reparaturen
4. Buchhaltung
5. Rechtliche Hinweise
6. Angebote finden
Schritt 6: Nehmen Sie nun jede "Aktionsseite" und legen Sie genau fest, wie Sie die einzelnen Elemente ausführen möchten.
1. Marketing: Bestellen Sie unsere "For Rent" -Schilder und geben Sie sie in Craigslist.com ein, nehmen Sie Telefonanrufe an potenzielle Mieter an und stellen Sie Informationen bereit, zeigen Sie Wohnungen.
2. Wiederholen
Schritt 7: Fügen Sie Formulare, Details, Telefondialoge oder eine Checkliste hinzu, die Sie möglicherweise benötigen, um die einzelnen Aktionselemente auszuführen.
Das Betriebshandbuch ist einer der zentralen Bausteine für eine Support- und Schulungsgrundlage, wenn Sie Ihr Unternehmen aufbauen und Aufgaben und Befugnisse an die Personen delegieren, die mit Ihnen zusammenarbeiten. Wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie mehr Mitarbeiter (oder einen virtuellen Assistenten oder Unterauftragnehmer) einstellen, erhalten Sie ein Betriebshandbuch, in dem Sie genau wissen, wie Sie Geschäfte machen und was erwartet wird.
Source by Jennifer Bland