Kaufmännische Immobilienverwaltung – Tipps zum Mietzeitplan Tools und Taktiken

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Der Mietzeitplan ist das Werkzeug der Wahl für einen Immobilienverwalter oder Leasingverwalter bei einer gewerblichen oder Einzelhandelsimmobilieninvestition. Es ist der Mietzeitplan, der den Hausverwalter über bevorstehende Ereignisse und Termine auf dem Laufenden hält.

Oft stellen Sie fest, dass der Mietzeitplan nicht auf dem neuesten Stand ist. Wenn Sie also ein solches Dokument erhalten, behandeln Sie es mit der gebotenen Sorgfalt und überprüfen Sie es vollständig, bevor Sie auf die darin enthaltenen Informationen reagieren.

Nehmen wir also an, Sie haben einen hervorragenden Mietzeitplan, von dem Sie wissen, dass er genau ist. Ich habe viele Fragen zu dem, was ich in einem Mietvertrag sehen möchte. Hier sind meine Hauptprioritäten:

  • Angaben zum Namen des Mieters, zum Mietvertrag und zur vollständigen Kontaktaufnahme für Notfälle
  • Mieter-ID oder Suite-Referenz, die aus dem Plan für die Immobilie stammt
  • Die Mietfläche in m2 oder ft2 (abhängig von Ihrer Maßeinheit)
  • Die% der Mieterfläche zur gebäudenetzmietbaren Fläche
  • Die Miete $ s pro Jahr, pro Monat und pro Maßeinheit (m2 oder ft2)
  • Mietbeginn
  • Mietbeginn
  • Lease Enddatum
  • Mietdauer
  • Optionsmietdauer
  • Jubiläumstermine und Erinnerungen für Mietprüfungen, Optionen, Ablauf, Erneuerungen, Renovierungen und Abmachungen von Verpflichtungen
  • Nebenkosten für jeden Mieter auf Basis der Flächen- und Monatsgebühr
  • Ausgabenbudget für das Gebäude
  • Gesamtbetrag der wiedereingezogenen Ausgaben für die Immobilie auf Währungs- und Prozentbasis
  • Arten von Ausgaben, die den Mietern in Rechnung gestellt werden
  • Versicherungspflichten des Mieters
  • Details zur Mietgarantie oder gehaltene Anleihen
  • Rückstellung für kritische Termine in Bezug auf wichtige Vertragslaufzeiten oder -bedingungen
  • Angaben zur Unterhaltspflicht der Mieter

Diese Liste ist nicht endlich und Sie können Ihre eigenen zusätzlichen Prioritäten hinzufügen. Ich würde jedoch sicherstellen, dass sie vollständig korrekt ist und sie mit höchster Genauigkeit beibehalten. Wenn Sie dies tun, können Sie wichtige bevorstehende Ereignisse im Auge behalten, die sich auf die Belegung oder Vermietung der Immobilie auswirken.

Während Sie Softwareprogramme von der Stange kaufen können, die diese Informationen anzeigen, kann dies für gewerbliche und Einzelhandelsimmobilienverwalter, die diese Art von Immobilien zum ersten Mal betreten, recht teuer sein. Die Alternative besteht darin, eine einfache Tabelle zu erstellen, die die Daten enthält. Dabei ist es wichtig, dass die von Ihnen erstellte Tabelle mit größter Sorgfalt gepflegt wird. Fehler im Mietzeitplan können Ihren Vermieter, Ihr Unternehmen, Ihren Mieter, Ihren Ruf und das Eigentum zerstören. Genauigkeit ist von größter Bedeutung.

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Source by John Highman

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